电算化是把常规的文书工作通过计算机辅助完成，进一步改善了工作效率，为提高劳动生产率，降低成本发挥了积极作用。同时，电算化也使得信息和文件的存储和管理更为便捷和安全，有力地推动了信息化和数字化建设。
特别是在数字时代，电算化改革显得更为必要。以企业为例，采用电算化管理，可以实现各部门之间的信息共享，减少人为操作失误，提高了企业的整体竞争力。除此之外，政府部门、教育机构、医疗卫生行业等也纷纷推行电算化改革，加速了信息化进程。
对于个人而言，采用电子文档，可以大大节省时间和空间成本，方便日常工作和学习。电算化改革的意义不仅在于简化了工作流程和节省了成本，更重要的是让人们抛弃过时的文书办公方式，像走向数字时代迈进了一步。
