文本文档(办公利器——文本文档详解)

文本文档，也叫做文本文件，是指以纯文本形式存储在计算机中的文件。

文本文档广泛应用于各种场合，如办公、教育、网页制作等。相比于其他类型的文件，文本文档具有以下优点：

• 体积小，保存方便
• 易于编辑，无需特殊软件支持
• 通用性强，不受平台限制

在办公中，文本文档更是不可或缺的工具。它可以用来记录企业规章制度、技术文档、会议纪要等重要信息，并且方便地进行修改、备份和共享。

当然，文本文档也存在一些缺点。由于它只包含纯文本，无法保存图像、音频等多媒体信息。同时，如果多人同时编辑文本文档，可能会造成版本冲突，需要通过专门的工具来协调。

在使用文本文档时，还需要注意安全问题。由于它通常以明文形式保存，如果不加密处理，可能会导致信息泄露。